إدارة المدونة – نصائح لتدوين أفضل

3 مايو، 2009

إدارة المدونة عملية ليست سهلة، خاصة في مرحلة البداية حيث يكون أمام المدون المبتدئ الكثير ليكتشفه ويتعلمه. تشمل عملية إدارة المدونة عددا من الخطوات، من بينها الصيانة التقنية للمدونة، النسخ الاحتياطي للمحتوى، كتابة التدوينات، متابعة التعليقات… وعددا من الخطوات الأخرى المتعلقة أساسا بطبيعة الممارسة التدوينية للمدون. فالمدون الهاوي لن يحتاج إلى الكثير مما تتطلبه الممارسة الاحترافية من المدون المحترف.

إدارة الوقت

قد يستهلك التدوين الكثير من الوقت إن لم يكن للمدون جدول زمني يحدد فيه بدقة وقتا لكل شيء ذي علاقة بالمدونة. هناك الكثير من التفاصيل يحتاج المدون إلى القيام بها بشكل يومي: البحث، الكتابة، متابعة التعليقات والتواصل مع المعلقين، الرد على البريد، قراءة المدونات الأخرى، تحليل الإحصائيات، صيانة المدونة… إلخ. أمام كل هذه الأمور من السهل تضييع الكثير من الوقت دون الانتباه إلى ذلك.

إدارة الوقت عملية بسيطة في حد ذاتها، إذ يكفي المدون أن يحدد جدولا زمنيا لكل عملية من عمليات إدارة المدونة، ويلتزم بذلك.

إدارة التعليقات

هل يجب على المدون الرد والتعليق على جميع التعليقات التي يستقبلها؟ سؤال يخطر على بال عدد من المدونين، وتجد بعضهم يرد بشكل فردي على كل تعليق يستقبله!

أرى أن هذا مضيع للوقت، فبعض التعليقات لا تحتاج أصلا للرد عليها، وبعضها يتطلب ردا خاصا عبر البريد. كما أن بعض التعليقات المتشابهة يمكن الرد عليها جميعا بتعليق واحد. هذا لا ينتقص من قدر المعلقين، قدر ما يحد من الجهد المبذول في التعليق ويحد من الردود المتطابقة.

إدارة التعليقات عملية تشمل أيضا التعامل مع التعليقات المزعجة (السخام Spam). هناك نوع من التعليقات الدعائية من السهل التعامل معه، فهو عبارة عن دعاية محضة تستخدم كلمات تسمح لأي إضافة برمجية بالتعرف عليها وتحويلها فورا إلى قسم التعليقات المزعجة دون إظهارها في صفحة التدوينة.

لكن هناك نوع من التعليقات الدعائية، العربية خاصة، لا ينفع معها أي ذكاء صناعي. إذ يعثر أحدهم على رابط مدونتك بالصدفة فيدخل إلى أي موضوع، ويكتب كلاما منمقا من عينة “شكرا على المحتوى الجميل والمدونة المميزة. شكرا على جهدك بارك الله فيك”، ثم يضيف في الأخير رابطا أو أكثر للدعاية لمنتداه أو منتج ما.

مثل هذه التعليقات لا تقدم شيئا، لذلك تحتاج إلى مراقبة دورية للتعامل معها بشكل حازم.

العودة إلى الوراء

إذا كنت تكتب تدوينات غير مرتبطة بوقت معين، أي لا تفقد قيمتها بمرور الوقت، يمكنك العودة بين وقت وآخر إلى الأرشيف وإعادة التنويه عن التدوينات السابقة، عن طريق كتابة تدوينة جديدة وتضمينها قائمة بالتدوينات المختارة.

صيانة المدونة

الصيانة عملية مهمة جدا قد يغفل عنها الكثير من المدونين. مستخدمو خدمات التدوين المجانية لا يحتاجون عادة إلى هذه العملية. لكن أصحاب الاستضافة الخاصة عليهم القيام بعمليات صيانة دورية للمدونة.

أهم عملية من عمليات الصيانة هي النسخ الاحتياطي لمحتوى المدونة. يتم ذلك باستخراج نسخة احتياطية من قاعدة البيانات.

أصحاب الخلفية المعرفية التقنية يمكنهم إستخدام برنامج phpMyAdmin المتوفر مع أغلب خدمات الاستضافة لنسخ قواعد البيانات. يمكن الاستعانة بالشرح المصور لطريقة النسخ الاحتياطي المتوفر على ويكي وبرديريس.

يمكنك أيضا الاستعانة بإحدى إضافات وردبريس للنسخ الاحتياطي.

بعد النسخ الاحتياطي تأتي عمليات التحديث كأهم ما يجب القيام به بشكل دوري لصيانة المدونة. التحديث يشمل ملفات المدونة نفسها وكذلك الإضافات البرمجية وحتى القوالب.

مع الإصدارات الحديثة من وردبريس أصبحت عملية التحديث بسيطة جدا. فعند صدور أي إصدار جديد ستجد تنويها في لوحة التحكم عن التحديث، يكفي النقر عليه ومتابعة الخطوات ليتم تحديث المدونات تلقائيا. نفس الأمر بالنسبة للاضافات، وسيتم في الإصدارات دعم التحديث الآلي للقوالب.

تحليل الاحصائيات

كل مدون محترف عليه أن يدرس بشكل دوري إحصائيات مدونته وتحليلها لمراقبة طبيعة الإقبال على المدونة ونوعية المواضيع الأكثر إقبالا.

هناك عدد من خدمات تتبع وتحليل الإحصائيات، وهي تقسم إلى ثلاثة أنواع:

هل لديكم إقتراحات أخرى لخطوات إدارة المدونة؟

Trackback/Pingback

يمكنك التعليق مباشرة على هذا الموضوع من مدونتك الخاصة، بإستخدام رابط هذه الصفحة!

التعليقات

أضف تعليقك وساهم في إثراء النقاش.

أمتون
3 مايو 2009 عند 21:15

لاحظت في بداية متابعتي لاحد المدونين العرب المعروفين، أنه لا يضع في إستمارة التعليق مكان لكتابة عنوان الموقع الشخصي، وحينها تسائلت: هل سيكون هناك تعليقات كثيرة أم أنه يحد بهذه الحركة منها، ولكن بمتابعتي عرفت أن جل التعليقات جاءت ثرية وفيها اضافات كثيرة للمواضيع التدوينات، كما أن أكثر المعلقين بمالمدونة من النخبة ومن المهتمين…
هل عرفت أي مدون أقصد يا محمد؟
أنتظر الإجابة :)

عماري عمران
3 مايو 2009 عند 21:27

أخي محمد، أغلب النقاط المهمة في الموضوع ذكرتها، يحضرني الآن عنصرين آخرين أضيفهما للقائمة:

1. التنظيف الدوري لتدوينات المراجعة: (ووردبريس)
يحتفظ ووردبريس تلقائيا بنسخ لكل تدوينة حسب مراجعتها كمسودات، إذا لم يقم المدون بإزالتها دوريا تتضخم قاعدة البيانات، وبالتالي بطء للزائر والمدون على السواء، هذا الموضوع يحتوي على الكيفية وأمور عملية اخرى مع قاعدة البيانات الخاصة بالمدونة
http://tinyurl.com/wp-sql-hacks

2.التدوينات المجدولة زمنيا:
أحيانا يملك المدون الوقت والرغبة في كتابة موضوعين او ثلاثة، وأحيانا يكون المدون قد اعد لموضوع معين لكن لا يجب نشره إلا في تاريخ محدد كموعد لحدث معين او الحديث عنه، هنا يأتي دور التدوينات المجدولة زمنيا، حيث يوفر ووردبريس إمكانية كتابة تدوينات، وتغيير تاريخ ظهورها ليكون فيما بعد، اعتقد أنه شيء لا بد منه لك مدون يريد الكتابة بشكل دوري

خالد ميمون مدونة البريد اليومي
3 مايو 2009 عند 22:51

شكرا محمد على هذا الموضوع أنا أاني مع التدوين لأنه لدي الكثير لأعمله ولكني لست منظما كثيرا فتذهب الكثير من الافكار أدراج الرياح نتيجة لهذا لهذا سأعمل على تنظيم عملي أكثر مستفيدا من النصائح التي تقدمها ..
هلا حدثتنا قليلا عن المواضيع التي تكون مسلسلة أريد معرفة المزيد عنها هل من أفكار جديدة ونصائح يمكن العمل بها في هذه النقطة
دمت مبدعا

صلاح
4 مايو 2009 عند 06:33

أشكرك أخي محمد على هذه التدوينة المفيدة حقاً
والله ننتظر جديدك في هذا الأمر كل يوم

معتز نور
4 مايو 2009 عند 07:41

تدوينة رائعة أخي أحجيوج حقاً ،فكل عمل محترف يجب أن يتم تنظيمه بشكل دقيق وعلى قدر تنظيم العمل على قدر النجاح بإذن الله تعالى .
لكن إذا كنا نتحدث عن إدارة مدونة محترفة أي انها لا بد أن يكون هناك جانب مادي لها ،وبالتالي فهناك نقاط يجب أخذها في الحسبان وهي :
- الإدارة المالية للمدونة : وهنا أستطيع أن أوضح هذا الأمر بشكل كامل بناءاً على تخصصي ،على سبيل المثال عمل ميزانية تقديرية للمدونة حتى لو كانت بسيطة توضح حجم المصاريف وحجم الإيرادات المتوقعة .
- الإدارة التسويقية للمدونة : أنا لست متخصص في هذا المجال بشكل كبير ولكن أعتقد أنه يجب أن يكون هناك خطة تسةيقية واضحة بأهداف واضحة يمكن تحقيقها .

بالنسبة للمدون الذي لا يخصص مساحة لموقع المعلق أعتقد أني عرفته أخي أمتون !!! ،ولكنه فعلاً من أفضل المدونين الذين اتابعهم .

كليك أون تيك أرابيا
4 مايو 2009 عند 10:06

صديقي محمد.
بالنسبة لإدارة الوقت , فأنا اكتب في اكثر من مدونة واحيانا اهمل مدونتي الشخصية.

نصائح لتدوين افضل ولإدارة وقت افضل .
فأنا اود الكتابة في كثير من المدونات لودي القدرة ولكن للإسف لا استطيع ان ادير وقتي.

نوفل
4 مايو 2009 عند 10:19

ادارة الوقت هو مفهوم عام يدرس في مجال التسيير و الادارة..لا أظنه ينطبق بالضرورة على واقع التدوين و المدونين ..لأني أرى استحالة تحديد جدول زمني للكتابة لاعتبارات عديدة..مما ينسف نظرية ادارة الوقت.
فكرة العودة للوراء قيمة و لم تخطر في بالي قط ..أما الاحصاءيات فيلزمني درس من شخص ما حتى ألم بالأمر..
تحياتي..

djug
4 مايو 2009 عند 11:48

@أمتون: أنت تقصد لا شك مدونة الأخ محمد بدوي
فعلا التعليقات فيها ممن هم فعلا من المهتمين بالمحتوى و ليس بالإشهار

vamprita
4 مايو 2009 عند 18:03

تدوينة مميزة أخي محمد ..
فعلا .. ادارة الوقت جد مهمة في التدوين ، شخصيا السبب الأساسي لاهمال مدونتي ليس هو قلة الوقت بقدر ماهو عدم تنظيمه ..
شكرا على المعلومات القيمة التي ذكرتها في موضوعك

بسام
4 مايو 2009 عند 18:22

السلام عليكم متتبعي مدونة miolog
أريد ان انوه إلى مسألة الدعاية و الاشهار للمدونة.
أعتقد أنها تدخل في الادارة ، بالطبع إلاّ إذا كان هناك من يخالفني الرأي.

أحمد أرسلان
4 مايو 2009 عند 21:54

نصائح طيبة أخي الكريم

التدوين ..أصبح قلم الجيل الجديد

له آداب وأعراف تميز المدونيين المحترفين من ناحية التعليقات والكتابات و النقاش

ولكن ما زال هناك الكثير ليرتقي حال جميع المدونيين العرب للمرجو منهم